В системе появилось полноценное файловое хранилище — теперь можно загружать не только фотографии, но и файлы любого формата. Это одно из самых масштабных обновлений за последнее время, которое меняет подход к работе с документами и медиафайлами внутри системы.
Рассказываем, что изменилось и как это использовать.
Файлы любого формата — не только фото
Раньше к заказам можно было прикреплять только изображения. Теперь система принимает файлы любого формата: PDF, документы, архивы, прошивки, схемы — всё, что нужно для работы сервисного центра.
Это открывает новые сценарии использования:
прикрепить подписанный акт выполненных работ в PDF
сохранить схему устройства для мастера
загрузить прошивку, которая пригодится при ремонте
добавить скан гарантийного талона или чека
и так далее...
Новый способ загрузки файлов
Полностью переработали окно добавления файлов.
Теперь загрузить файл можно несколькими способами:
Перетаскивание (drag & drop) — просто бросьте файл на форму заказа, даже не открывая область загрузки
Из буфера обмена — скопировали скриншот и вставили
С компьютера — классический выбор файла через проводник
Веб-камера — сделать фото прямо из системы
Через мессенджер — загрузка через Telegram или MAX
Окно добавления нового файла в систему
Также добавили горячие клавиши для быстрой работы — они отображаются прямо в интерфейсе рядом с каждым способом загрузки.
Файлы в истории заказа
Теперь файлы можно прикреплять не только к самому заказу, но и к комментариям в истории. Это удобно, когда нужно зафиксировать промежуточный результат ремонта или добавить уточняющую информацию по ходу работы.
Все действия с файлами — добавление и удаление — автоматически отображаются в истории заказа. Всегда видно, кто и когда загрузил или удалил файл.
Добавление файлов в историю заказа
Переработанный просмотрщик файлов
Полностью обновили окно просмотра. Теперь это полноценный инструмент для просмотра с набором полезных функций:
Предварительный просмотр — файл открывается без скачивания, прямо в системе
Масштабирование — увеличение и уменьшение для детального изучения
Поворот изображения — если фото загружено в неправильной ориентации
Скачивание — сохранить файл на компьютер
Копирование ссылки — получить прямую ссылку на файл
Открытие в новом окне — для просмотра на полный экран
Окно просмотра документов
Новый раздел «Хранилище»
В главном меню появился раздел «Хранилище» — это единое место, где собраны все загруженные в систему файлы.
Что здесь можно делать:
просматривать все файлы в виде таблицы
искать нужный файл по названию
фильтровать по типу, дате, связке и т.д.
видеть, сколько места занято в облочном хранилище и чем именно
В нижней части экрана отображается статистика: общий объём, распределение по типам файлов (фото, видео, документы, прочее).
Новый разделе в системе: Хранилище
Файлы без привязки к заказу или другому разделу
В хранилище можно загружать файлы, не привязывая их к конкретному разделу системы. Это удобно для хранения общих материалов компании:
прошивки для популярных моделей устройств
инструкции и схемы
шаблоны документов
обучающие материалы для сотрудников
и многое другое, необходимое для работы
Загрузили файл с логичным названием — и он всегда под рукой. Можно найти через поиск, скачать и использовать повторно. Это избавляет от ситуации, когда нужный файл «где-то был на компьютере у сотрудника, но он в отпуске».
Подключение своего S3-хранилища
Для тех, кому стандартного объёма недостаточно или важно хранить файлы на собственных серверах, добавили возможность подключить внешнее S3-хранилище.
Как подключить:
Перейдите в «Настройки → Хранилище»
Выберите тип «Своё хранилище»
Укажите данные вашего S3-хранилища
Сохраните настройки
После подключения все новые файлы будут сохраняться в вашем облаке. При этом работа с ними внутри системы останется такой же удобной — просмотр, скачивание, копирование ссылок будут работать, как будто файлы хранятся на наших серверах.
Подключение своего хранилища S3
Улучшенная работа с мессенджерами
Доработали загрузку файлов через Telegram и MAX. Теперь интерфейс явно показывает, открыта ли сессия для загрузки или нет. Пока сессия активна — можно отправлять файлы через мессенджер, и они автоматически прикрепятся к заказу.
Что ещё улучшили в этом обновлении
Пока работали над файловым хранилищем, параллельно исправили множество мелочей, которые накопились по обращениям пользователей.
Уведомления и рассылки
Исправили отображение HTML-тегов в уведомлениях Telegram — теперь текст приходит чистым, без служебных символов
Уведомление «Сообщение отправлено» теперь появляется только при успешной отправке, а не всегда, как было раньше. Касается всех каналов: SMS, Email, Telegram, MAX
При ошибке отправки система покажет понятное сообщение вместо технической ошибки
Поправили работу переменной «Фото» в уведомлениях через MAX и Telegram
Интеграция с MAX
Теперь можно добавлять фото через MAX сразу в карточки товара
Улучшили механизм связки с ботом — авторизация стала быстрее и понятнее
Финансы и зарплаты
Исправили расхождение сумм в разделе «Начисления» и «Выплачено» — выплаты на границе периодов теперь совпадают на обоих вкладках
Поправили склонение названий месяцев в разделе зарплат
Теперь можно редактировать описание у транзакции проведённой по онлайн-кассе
Работа с товарами и документами
Переработали логику работы переменной количества <Кол> в печатных формах — лишние нули больше не появляются при печати (11.2 вместо 11.200). Теперь печатается именно то сокращение, которое вы видите в интерфейсе.
В печатных формах добавили переменные количества с выбором точности знаков после запятой: <Кол(#.#)>, <Кол(#.##)>, <Кол(#.###)>
Заработала сортировка по типу оплаты в документах поступления
Улучшили работу с ценами при редактировании позиций через окно партий
Исправили дублирование документа поступления при быстром двойном нажатии кнопки «Без оплаты»
Изменили подсказку себестоимости в заказе при наведении мышки на позицию, теперь она стала понятнее
В редакторе печатных форм исправили отображение панели настроек таблиц в браузере Firefox
Интерфейс и стабильность
Исправили зависание окна при редактировании типа контрагента
Локация больше не сбрасывается при начислении бонусов в разделе зарплаты
Добавили понятные сообщения об ошибках при создании сотрудника с некорректным email
Поправили область клика кнопки «Добавить новую группу» в карточке товара — теперь она кликабельна по всей зоне области, больше не нужно целиться мышкой в нужную часть
В Яндекс браузере поправили верстку в разделе «Операции» в карточке контрагента, теперь данные не уползаю за границы браузера
Увеличили область захвата полосы прокрутки в форме создания заказа